Secrétariat et gestion courante
Aide à la facturation, devis et suivi administratif
Organisation et optimisation de vos tâches de bureau
Prestations flexibles adaptées à vos besoins
Gestion administrative courante
- Classement, tri et archivage de documents
- Gestion et suivi des dossiers clients/fournisseurs
- Relances administratives
- Rédaction, mise en page et correction de courriers, rapports, présentations
Organisation et gestion du temps
- Prise de rendez-vous et gestion d’agendas
- Organisation de réunions (convocations, comptes rendus)
- Organisation de déplacements (réservations…)
Suivi commercial & comptabilité simple
- Établissement de devis et factures
- Suivi des règlements clients / relances impayés
- Préparation des éléments pour l’expert-comptable (pas de comptabilité pure, réservée aux experts-comptables)
Gestion de la communication
- Gestion des emails et du courrier entrant/sortant
- Préparation de newsletters ou documents de communication
- Réponse aux demandes administratives
Assistance documentaire et numérique
- Création et gestion de tableaux Excel
- Saisie et gestion informatique de base de données
- Création de modèles de documents personnalisés (factures, contrats, formulaires)
- Utilisation des logiciels Word, Excel, PowerPoint…et bien d’autres
Gestion RH
- Préparation de contrats de travail (modèles fournis par le client)
- Suivi des absences, congés, plannings
- Préparation des éléments variables de paie à transmettre au cabinet comptable
Accompagnement spécifique entrepreneurs, TPE & associations
- Démarches administratives de création d’entreprise / association
- Mise en place du système administratif au sein de la structure
- Création / rédaction de procédures et documents internes / externes
- Suivi des déclarations URSSAF
- Demande et suivi de subventions
- Analyse et détection des problématiques de gestion administrative avec mise en place de solutions correctives et préventives
Cette liste est non exhaustive et j’ai encore beaucoup d’autres compétences à vous partager.
Contactez-moi pour toutes autres demandes et je m’adapterai pour une proposition sur-mesure !